В научно-фондовом отделе Музейно-выставочного центра хранятся фотографии и фотодокументы, которые отражают историю города и условно делятся на два периода: советский и современный (новейший).
С 2015 года все поступившие в основной фонд фотографии конвертируются в Государственный каталог Музейного фонда Российский Федерации (Госкаталог) и насчитывают 451 единицу хранения.
Источниками комплектования фотофонда являются организации, предприятия и частные лица города.
Комплектование фотофонда включает:
* Определение источников комплектования;
* Определение состава фотодокументов, подлежащих приему;
* Прием-передачу фотографий и фотодокументов на хранение .
Приёму в фонды музея подлежат подлинники фотодокументов: негативы, фотоальбомы (сформированные организацией или физическими лицами), а также фотодокументы в цифровом формате.
В Музейно-выставочном центре осуществляется фотосъемка собственных процессов (открытие экспозиций, выставок, музейных ночей, детских мероприятий, реализация проектов «Чтобы помнили», «Лица твоей эпохи» и др.).
Важным направлением по отбору фотографий и фотодокументов на музейное хранение является работа с владельцами личных фотографий. Так, в 2016 году были получены коллекции фотографий главного дирижёра театра оперетты, заслуженного деятеля искусств РФ Леонида Аркадьевича Балабайченко, актрисы театра ,заслуженной артистки России Валентины Васильевны Юркевич. Коллекция «Управление исправительно - трудовых лагерей» значительно пополнилась фотографиями из личного архива Л.В.Ремезовой ( дочери подполковника Бабкина В.С., начальника ЛО №1 в 1950-1960г.г.)
Сектор фотографий и фотоисточников научно-фондового отдела Музейно-выставочного центра постоянно находится в поиске новых источников комплектования и радушно встретит всех желающих поделиться интересными фотографиями, фотодокументами, отражающими наиболее важные события в истории семьи, города.
