Пользование материалами научно-фондового отдела МВЦ ограничено и строго определено правилами.
Запросы на работу исследователей в фондовом отделе рассматриваются директором МБУК МВЦ на основании письма - отношения, оформленного на бланке организации, представляющей данного исследователя, с указанием темы исследования и предполагаемых сроков работы.
Дни посещений фондового отдела оговариваются отдельно с Главным хранителем МБУК МВЦ.
Все услуги на копирование, фотографирование, сканирование, ксерокопирование, кино-, видеосъемки и другие, предполагающие использование музейных материалов, предоставляются на основании «Перечня цен на платные услуги, оказываемые МБУК МВЦ» на договорной или платной основе.
При использовании музейных предметов - наличие ссылок на музей, как владельца музейных предметов и музейных коллекций обязательна. (©Экспонаты предоставлены МБУК МВЦ ЗАТО Железногорск Красноярского края).
Право первой публикации музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда РФ и находящихся в фондах, принадлежит МБУК МВЦ ЗАТО Железногорск Красноярского края, за которым закреплены данные музейные предметы и музейные коллекции (ст. 36 №54-ФЗ «Закон о Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»).
